【劇的生産性】パワーポイントの生産性を最大化する色の数とは？
Ke1G
皆さんはパワーポイントのスライドを作る時、色の数はどのくらい使っているだろうか？
5色？ 12色？ 24色？
「パワーポイントで使う色の数は〇〇色！」と決めた日から、筆者のパワーポイント生産性は爆上がりした。
この記事では、パワーポイントの生産性を最大化する色の数について解説していく。スライドのクオリティを高めつつ、スライド製作の時間を短縮する色の数とは？
この記事を最後まで読んで実践してもらえれば、皆さんのパワーポイントの生産性は、きっと飛躍的に向上するはずだ。
色の使い過ぎは逆効果
カラフル＝見映えが良いという勘違い
「カラフルにすれば、綺麗だし、お洒落で素敵に見えるだろう」
と考えるのは大間違いである。下の写真を見て欲しい。
文字通り、色々な色を使って飾っているが、お洒落に見えるだろうか？
色の数を増やしても、エレガントに見えるとは限らない。むしろ逆だ。
多色のデメリット
パワーポイントも同じである。色を多用したスライドは、エレガントに見えない。
それだけではない。次のような多くのデメリットを抱えることになる。
- 視線が定まらない。落ち着かない。
- 強調したい箇所が目立たない。
- 「どの色を使おうかな？」と迷う無駄な時間が増える。
- 色を変える操作が増える。スライド製作に時間がかかる。
- 何色で塗るかに意識をとられてしまい、メッセージやストーリーなど、肝心の中身に意識が向かない。
貴方のパワポは、たくさんの色で飾られていないだろうか？
もしもカラフルなら、生産性を下げているだけでなく、伝えたいことが伝わっていない可能性が高い。
なぜ多くの色を使ってしまうのか？
子供の頃のお絵描き
パワーポイントは、文字を書くだけでなく、図形を描くことができるツールだ。
パワーポイントの作業の多くは、所謂「お絵描き」だから、パワーポイントはお絵描きツールとも言える。
子供の頃のお絵描きで使っていた道具は、なんだっただろう？
絵を描く道具といえば、クレヨン、絵の具など。クーピーペンシルというのもあった（懐かしい！）。
色とりどりの12色や24色のセットは、幼少期の頃に使い倒した、馴染み深いものだったろう。
そして、沢山の色を使ってお絵描きすれば、「綺麗だね～」と親や先生から褒められなかったか？
そんな大人の指導の甲斐もあり、モノトーンの渋い絵を描いている子供というのは記憶にない。
つまり、我々は幼少期から「絵はたくさんの色を使って描くもの」というのを刷り込まれているのである。
やがて、子供は大人になり、パワーポイントという新たなお絵描きの道具を手に入れることになる。
かつて子供だった大人は、幼少期に刷り込まれた「たくさんの色を使うのが正義」を思い出し、カラフルなパワーポイントをせっせと作ることになるのである。
パワーポイントにも罪がある
たくさんの色を使ってしまうのは、ユーザーのせいだけではない。パワーポイントにも問題があるのだ。
たくさんの色を使わせようと、パワーポイントが煽るのである。
図形を選択し、パワーポイントのメニュー「図形の書式」を呼び出すと「テーマの色」が現れる。「テーマの色」には、いきなり60色もの色が提示されるのだ。
この60色が気に入らなければ、メニューから「塗りつぶしの色」を呼び出し、「ユーザー設定」タブにある「赤」「緑」「青」の組み合わせを指定することで、好みの色を作り出すこともできる。
「ユーザー設定」による色の組み合わせは膨大なので、どういう色にしたものか、さらに悩むことになる。
「標準的な色の中から選ばせてよ」という人は、「標準」タブに切り替えればよい。
しかし、「標準」に切り替えても、色の候補は何十色と表示される。Microsoft Officeの「標準色」は、24色絵の具セットを軽く凌駕しているのだ。
24色の絵の具セットでさえ、全ての色を使いこなすのは難しかったのに、パワーポイントの何万色の色を使いこなすなんて土台無理なのだ。
結局、毎回毎回どの色にするのか迷い、試行錯誤を繰り返した末に、奇抜な色を選択することになるのである。
こんな感じで、多くの色を使わせようとパワーポイントから誘ってくるので、エンドユーザーも「多くの色を使うべきだ」と思ってしまうのだ。
スライドを作る度に、「どの色で塗るのか迷う」「色を塗って試行錯誤する」を繰り返しているとすれば、これほど無駄な時間の使い道はない。そんな時間の無駄使いを強いるパワーポイントとは、なんと罪深いツールだろうか！
パワーポイントの誘いに乗ってはいけない！！
必要なのは何色か？
〇〇色あれば十分
では、パワーポイントでは使う色の数は、幾つあれば十分なのだろうか？
答えは、
2色である（黒を入れれば3色）。
シンプルこそが最強。2色あれば十分なのだ。
色を減らすメリット
上述の多色使いのスライドを2色だけで作成し直すと、次のようになる。
使う色は「２色だけ」と決めておけば、次ようなメリットを得られる。
- エレガントな印象を与えやすい。
- 強調したい箇所が一目でわかる。
- 「この色の時は大事」というのがすぐに伝わる。
- 色選びに迷わない。「どの色にしようかな？」という時間が無くなれば、スライド製作の時短になる。
- 色を変える操作が減る。結果、スライド製作の時短になる。
2色にすれば、スライド製作時間は短縮、生産性はMAX、良いことしかないのだ。
今日からは、2色のみを使って、パワーポイントのスライドを作ってください (o^―^o)
色を選ぼう
メインカラーとアクセントカラー
プレゼンテーション全体を通して2色に統一する。2色はそれぞれ「メインカラー（テーマカラー）」と「アクセントカラー」だ。
メインカラー
プレゼンテーション全体をイメージ付ける色。
アクセントカラー
プレゼンテーションの中で、強調したい時に使う色。
基本はコーポレートカラー
メインカラー／アクセントカラーを選ぶのに迷った場合、企業に勤めているのなら、自社の「コーポレートカラー」または「ブランドカラー」があるはずなので、左記の色をメインカラーにするのが近道であり王道である。
たとえば、楽天なら赤色、amazonなら黒＋オレンジ色と、コーポレートカラーは決まっている。「この色といえば、あのプランド」といった具合に、色とブランドを結び付けておけば、人々の記憶に残りやすいからである。
コーポレートカラーを使うのは、あくまで色選びの手段の一つである。コーポレートカラーを使わなくてはならないというルールはないので、プレゼンテーションの内容に相応しい色を選べばよい。
ただし、コーポレートカラーの使用を義務付けている会社の場合は、コーポレートカラーをメインカラーとして使用する。
補色を使う
メインカラーを決めたら、次は「アクセントカラー」だ。
アクセントカラーは「強調したい箇所」に使用する色なので、「目立つ色」を選ぶことになる。
「目立たせるなら、派手な色でしょ」と思うのは、これまた勘違いである。
メインカラーは名前の通り、スライドの多くの部分を占める色である。アクセントカラーはスライドの要所要所に登場するので、メインカラーよりも出番は少ない。少ない箇所を目立たせるには、メインカラーと対照（コントラスト）をなす色を選ぶようにする。つまり、メインカラーと反対の色を選ぶのがポイントである（反対の色を選んだ結果、派手な色になることはある）。
この時に役立つ考え方が「補色」だ。
補色とは、色相環（上の図）で反対に位置する色のことである。
上の例では、「緑色」の補色は「赤色」であることが解かる。つまり、メインカラーに緑色を選んだのであれば、アクセントカラーは赤色にすればよい、ということである。
迷ったらこの色
メインカラーをどうしても決められないという場合、とりあえず使っておけば無難な色がある。
それは、
グレーである。
グレーは、黒と白の間に位置する無彩色である。「色のない色」なので、クセがなく無難な色なのだ。メインカラーを決められない場合、とりあえずグレーを選んでおく、という手がある。
また、メインカラーとアクセントカラーだけでは、どうしても色が足りない、といった場面でもグレーは使ってよい色である。
グレーは「どちらでもない」「中立」を表す色なので、使って問題になることはない。一方、「グレーゾーン」「灰色決着」という言葉があるように、あまり良いイメージを抱かせない色でもある。
原色は使わない
原色は使わない方がよい。
原色のままの色は、鮮やか過ぎて目が痛くなるからである。
プレゼンにおいては、聞き手にとっての見易さを第一に考えるべきだ。
その点、「目に優しい色」は、聞き手にとって見易い色である。
見易ければ、よく見てくれるので、伝えたいことが伝わりやすいはずである。
色が持つ意味を覚えておく
色にはそれぞれ「意味」があることをご存知だろうか？
色が持つ意味を覚えておき、上手く利用すれば、プレゼンテーションの印象を操作する手助けになるだろう。
逆に、色が持つ意味とは異なった意味でその色を使えば、意図しないメッセージを相手に与えることになってしまう。
たとえば、「危険」を象徴する赤色で「安心してください。履いてますよ」と書かれても、安心した気分にはならないだろう。
また、「安定」を表す緑色で「危険！」と書かれても、「え？危険なの？」となって、危険を伝えるという目的を果たせない可能性大だ。
そうならないよう、各色が持つ意味を以下に記載しておく。色を決める際の参考にしてほしい。
まとめ
「パワーポイントの生産性を最大化する色の数」について、最後にまとめておこう。
- パワーポイントで使う色は２色（黒を入れれば3色）で十分。
- 2色とは、「メインカラー」と「アクセントカラー」。
- メインカラーは、コーポレートカラー（ブランドカラー）を基準にする。
- アクセントカラーはメインカラーの「補色」から選ぶとよい。
- 色選びに迷ったらグレーはあり。
- 色にはそれぞれ意味があるので、色の持つ意味を理解し、使い分ける。
パワーポイントで使う色は2色で十分。
2色だけでスライドを作ると決めておけば、あなたのパワーポイント製作スピードは、必ずアップするだろう。
もちろん、パワーポイントのスライド作りは「色を選ぶ」だけではない。使う色を2色に絞ったからといって、生産性が2倍、3倍になることはない。また、最初から「黒一択」の強者には、この2色という提案は響かないだろう。
しかし、「色を選ぶのに迷う」時間から解放されれば、その時間はスライドの他の部分の改良に使えるので、プレゼンテーション全体のクオリティは上がるはずだ。
「センス」という抽象的な言葉で語られやすい「デザインのコツ」を、「言語化」した良書、が「ノンデザイナーズ・デザインブック」だ。タイトルの通り、筆者のような「デザイナーではない」人向けに書かれている。デザインの４原則「近接」「整列」「反復」「対比」に従うと、プロのデザイナーでなくても、それなりに見映えのする資料を作ることができる。本記事のアクセントカラーで触れた「対比（コントラスト）」についても、おさえるべきポイントが書かれている。デザイナーではない人にとって必読の書と言えるだろう。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
次回のパワーポイント生産性アップの記事は、「色」の続きで、図形やフォントの色を素早く塗る方法について。
